תוכנת מאסטר פלאן
 

ניהול משרד אדריכלים או משרד הנדסי, מהווה משימה מורכבת. Master Plan מבית G.S  הינה תוכנת ניהול (ERP) המספקת פתרון שלם וייחודי למשרדי תכנון וניהול פרויקטים.


מאת: generic-solutions
פורסם: 12/12/10 02:06

תוכנת מאסטר פלאן Master Plan NG

 

ניהול משרד אדריכלים או משרד הנדסי, מהווה משימה מורכבת. 

Master Plan מבית G.S  הינה תוכנת ניהול (ERP) המספקת פתרון שלם וייחודי למשרדי תכנון וניהול פרויקטים.

 

המערכת נבנתה על סמך מחקר מעמיק של הצרכים הספציפיים בשוק הבניה והיא משמשת ככלי ניהולי מרכזי וכמאגר מידע חיוני המאפשר שליטה ובקרה על האינפורמציה והפעילויות בארגון.

 

המשתמשים - מנהלים, מהנדסים, אדריכלים, מתכננים, מזכירות, אנשי כספים, משאבי אנוש, מדווחים למערכת בהתאם לתפקידם ומקבלים את המידע הדרוש להם לביצוע עבודתם.

מנהלי הארגון יקבלו נתונים,ניתוחים ודוחות אשר יסייעו להם בניהול הארגון ובמערכת קבלת ההחלטות.

 

המערכת מורכבת ממספר מודולים המאפשרים יישום של מודול אחד או צירוף של מספר מודולים:

  • ניהול משרד – Daily Plan-  ספר טלפונים, יומני פגישות ומשימות, נתוני עובדים.

  • ניהול פרויקטים– Project Plan- ניהול המידע, המשימות, שעות עבודה ונסיעות בפרויקטים.

  • ניהול חוזים וחשבונות- Business Plan - ניהול הצעות, חוזים וחשבונות מצטברים בפרויקטים ומסמכי מס.

 

מאפיינים עיקריים של התוכנה:

  • מערכת מידע כוללת המבוססת על בסיס נתונים מרכזי המאפשר עבודה ברשת או בעמדה בודדת.

  • מימשק משתמש ידידותי ואינטיאוטיבי המאפשר שימוש נוח במערכת ונגישות מיידית לנתונים.

  • מערכת הרשאות המאפשרת לכל עובד נגישות לאינפורמציה הרלוונטית לתפקידו.

  • מערכת דוחות אשר מאפשרת הפקת דוחות אודות הארגון על שלל היבטיו.

  • הודעות והתראות מקוונות - באמצעותה ניתן לקבוע תזכורות שונות לגביה לחשבונות ולעבודה יומיומית.

  • מסמכי פירמה- המערכת מפיקה מסמכי פירמה כגון: הצעות מחיר, חשבונות, חשבוניות מס, ת. משלוח לתוכניות,חוזים וחשבונות לקבלני משנה.

 

יתרונות ותועלות כתוצאה משימוש בתוכנה:

  • שיפור משמעותי ביכולת לקבל החלטות.

  • שיפור ביכולות העבודה של כל המרכיבים בארגון.

  • האצת התהליכים העסקיים והתכנוניים.

  • תפעול יעיל של העובדים וזמינות מיידית של מידע לעובדים ולמנהלים בעבודתם השוטפת. 

  • תורמת לשיפור התרבות הארגונית.

  • ובשורה התחתונה יעילות וחסכון במשאבים.

 

 

מודולים:

 

  • ניהול משרד- Daily Plan – מודול תואם Outlook אשר מותאם לצרכים הספציפים של ארגונים בענף הבניה:

    • ספר טלפונים - משרדי ואישי לכל עובד, בעל מבנה יחודי של ארגון ואנשי הקשר שלו.

    • יומני פגישות –יומני פגישות אישיים, אפשרויות תצוגה של מספר יומנים בו זמנית וקישור פגישות לפרויקטים.

    • תזכורות ומשימות כלליות לעובד ותזכורות ומשימות הקשורות לפרויקט.

    • נתוני עובדים.

    • סינכרון נתונים עם תוכנת Outlook.



  • ניהול פרויקטים – Project Plan-  מודול לניהול תשומות ומידע על הפרויקט. המודול מאפשר ניהול, מעקב ובקרת תהליכים בפרויקט:

    • כרטסת פרוייקט.

    • יומן ארועים לפרויקט.

    • רשימות תוכניות.

    • ניהול תהליכי רישוי.

    • ניהול תהליכי עבודה.

    • נתונים כלליים אודות הפרויקט.

    • דיווח  ואיסוף שעות ונסיעות לפרויקט ע"י עובדי הארגון ברזולוציות שונות: לפי שלבים ספציפים לפרויקט, לפי סדר תשלומים ועוד.

    • הפצת תוכניות וקבצים למכוני העתקות ולגורמי חוץ.

    • ניהול רשימות בעלי עניין בפרויקט, לדוגמא: רשימת יועצים, קבלנים וכו'.



  • ניהול חוזים וחשבונות – Business Plan -  מודול ניהול הצעות, חוזים וחשבונות בפרויקטים.

    המודול מאפשר הזנת נתוני החוזה והפקת חשבונות עסקה בצורה יעילה ונוחה:

    • הצעות מחיר- מעקב אחר הצעות מחיר.

    • חוזים – הגדרת חוזים וחלוקתם לנושאים ולתתי חוזים עפ"י שיטות שכ"ט שונות.

    • הגדלות ושינויי חוזה – שינויים בחוזים ועדכון שכ"ט וחשבונות בהתאם.

    • ייזום חשבונות – ניהול הקשר בין מוביל הפרוייקט במשרד לבין איש החשבונות.

    • חשבונות – הכנה והפקת חשבונות מצטברים וחשבונות שעות.

    • מעקב גביה – יומן שיחות גביה עם תזכורות.

    • הכנסות – תקבולים מלקוחות.

    • חשבוניות קבלות – הפקת חשבוניות מס וקבלות (באישור מס הכנסה)

    • התייקרויות והצמדות – עדכון אוטומטי יומי של המטבעות והמדדים, (צרכן, בניה,סלילה, מט"ח) חישובים אוטומטיים של חשבונות ותקבולים ע"פ מדד/מטבע החוזה.

 

 


 

 

דרישות מערכת:

 

Server:

 

Windows Server 2003 32 bit (all editions) with IIS installed

Windows Server 2008 64 bit (all editions) with IIS installed

 

 

Windows XP Professional 32 bit with IIS installed (with users amount limitations)

Windows 7 Professional 

Recommended: 2GB at least of RAM memory.

 

Client:

 

Windows XP (all editions) 32 bit, windows vista (all editions), windows 7 (all editions) 

Windows 7  (all editions)   

Recommended: 1GB at least of RAM memory.